自聘委託專業代管理之法律規範
適用《勞動基準法》:1、管委會可直接聘僱之勞雇關係。(2)委託第三方委任專業代管契約關係,全面適用《勞基法》,包含工時、例假日、加班費及資遣費等規定。
- 薪資不得低於政府規定的基本工資。
- 未委任第三方契約關係,無償協助辦理勞保投保單位,及依法為員工申報參加就業保險與全民健康保險。
資格與證照要求:依據《公寓大廈管理條例》第42條,社區自聘與委託專業代管理可雇用領有中央主管機關(內政部)核發認可證的管理服務人員,執行相關管理維護工作。

自聘委託專業代管理法規
- 自聘=管委會或委託專業代管(第三方)契約成為「僱主」
- 所有法律規範與責任都由管委會或委託專業代管(第三方)契約依保險制度全責承擔
- 合法聘用警衛或總幹事,為減少管理費支出、降低成本的智慧社區實務作為
- 正確理解法規=避免爭議、保障住戶、維護管委會權益
總幹事(事務管理人員)法律規範
法源:公寓大廈管理條例 §42、管理服務人管理辦法
- 必須持有 中央主管機關核發的認可證
- 無照執業:罰 4–20 萬元
- 認可證有效期限:5 年
- 換證需完成 16 小時回訓
- 勞健保、勞退 6%
- 特休、加班費、例假日規範
- 解僱需符合法定要件
- 請假由專業代管(第三方)契約安排代理人

警衛(管理員)法律規範
社區自聘警衛(管理員)的主要工作內容為維護社區安全、管制人車出入、收發信件包裹與環境設備監控
- 門禁管制與接待
- 管制社區人車進出,核對訪客與車輛身分並進行登記
- 接待來訪賓客、通報住戶
- 信件包裹收發
- 代收信件、包裹與快遞,並作好登記或通知住戶領取
- 安全維護與巡邏
- 依規定路線執行社區巡邏,檢查重點區域與公設狀況
- 監視安全系統與監控畫面,防止外人侵入、偷竊或火災等意外
- 緊急事件處理
- 受理警報訊號(如消防警報、電梯異常、緊急求救),並進行初步排除或通報相關單位
- 行政與交辦事項
- 張貼社區公告
- 記錄交接班事項與設備運轉狀況
合法方式
- 管委會或委託專業代管(第三方)契約成為「僱主」
- 所有法律規範與責任都由管委會或委託專業代管(第三方)契約依保險制度承擔
清潔人員法律規範
法源:勞動基準法、職安法
- 無專業證照要求
- 必須提供:
- 勞健保
- 勞退 6%
- 特休、加班費
- 職安設備(手套、防滑鞋、環境用藥安全)
園藝人員法律規範
法源:勞基法、職安法、農藥管理法
- 一般勞務工作,無證照要求
- 若涉及以下作業需符合法規:
- 高空修剪(職安法)
- 鏈鋸、割草機(機具安全)
- 病蟲害藥劑噴灑(需農藥使用人員資格)
自聘委託專業代管:法律風險比較
| 項目 | 自聘 | 專業代管 |
|---|---|---|
| 總幹事資格 | 管委會自行確認認可證 | 第三方契約負責派任合格人員 |
| 警衛合法性 | 易踩保全業法紅線 | 第三方契約具合法許可 |
| 勞基法責任 | 全部由管委會承擔 | 第三方契約承擔 |
| 請假代班 | 管委會自行處理 | 第三方契約派遣代理 |
必備法律文件
- 勞動契約(總幹事/清潔/園藝)
- 個資保護條款(總幹事必備)
- 安全作業規範(警衛/園藝)
- 工作內容與權責(職務)說明書(JD)
麗邦智慧城市聯盟 / 統一編號 60159555